Il miglior software italiano per la gestione della flotta aziendale

Il miglior software italiano per la gestione della flotta aziendale

Uno dei bisogni primari di ogni Fleet Manager è quello di poter avere il migliore software per la gestione della flotta, per svolgere in tempo reale resoconti analitici dei propri costi.


Non è però sufficiente pensare a un software in modo generico, perché la scelta dovrà soddisfare l’idea che ogni fleet manager ha della gestione della propria flotta.

Andiamo a scoprire quali elementi considerare per scegliere il software migliore.

Software di gestione flotta: le principali funzioni di base

Elenchiamo le caratteristiche che un software dovrebbe avere per consentire una buona gestione della flotta:

1. Analisi costi carburante:

  • Report sull’andamento dei costi carburante in tempo reale
  • Raggruppamento voci di spesa per centro di costo, mezzi o autisti
  • Analisi dei consumi di carburante in rapporto allo stile di guida

2. Report personalizzati:

  • Raccolta dei dati in forma analitica riguardanti: multe, incidenti, infortuni di ogni singolo dipendente.
  • Fogli di marcia per le attività degli autisti
  • Mappatura flusso delle manutenzioni su veicoli e relativi costi
  • Raccolta delle anagrafiche della flotta e degli autisti

3. Alert e gestione processi:

  • Invio di alert per ogni tipo di scadenza (utile anche come strumento di pianificazione)
  • Gestione dei contatti con i miei fornitori
  • Calcolo sforo chilometrico rispetto al contratto di noleggio

L’analisi del rischio della sinistrosità della propria flotta incide sui costi assicurativi, con forti riflessi sulla sicurezza.

Alcune funzionalità avanzate

Un sistema di elaborazione dati per la  gestione della flotta non può essere concepito come un semplice contenitore, ma come uno strumento di analisi, per comprendere lo sviluppo dinamico dei costi.

Gestire la tua flotta aziendale da ogni luogo

  • La modalità in Cloud è indispensabile per garantire la sicurezza dei dati e l’accessibilità da ogni device
 

Integrazione del software di gestione flotte con una App

  • Questo tipo di integrazione permette al Fleet Manager di gestire tutte le comunicazioni, i rapporti con autisti e fornitori, i rifornimenti, le manutenzioni straordinarie e la localizzazione della flotta dal suo smartphone.

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Il software di gestione flotta deve adattarsi alle tue esigenze

I bisogni specifici di diverse flotte richiedono un software che possa adattarsi ai processi aziendali. La parola chiave è: Personalizzazione

È  una peculiarità importante perché offre la possibilità nel presente di dare una risposta più incisiva ai processi di gestione: un software di gestione della flotta integrato con la piattaforma di localizzazione.

L’evoluzione della mobilità avrà sempre maggiori riflessi anche sulla gestione delle flotte, in questa evoluzione l’integrazione di un software di gestione con una piattaforma telematica di localizzazione, oltre a ridurre i tempi di lavoro permette l’integrazione di una serie di dati.

Ora potrai  avere un metro di confronto con quanto il mercato oggi è in grado di offrire.

Ma se sei interessato ad approfondire la tua conoscenza in questo campo, ti invito a vedere la nostra soluzione software.

Avrai modo di scoprire in nostro metodo di gestione, il nostro livello di assistenza e come ti possiamo seguire in ogni momento per dare risposte ad ogni tua esigenza. Richiedi una demo!

Massimiliano Collino

Area commerciale e sviluppo

Laureato In Studi Giudirici all’Università Cattolica di Milano, opero da quasi 10 anni nel Mondo del Fleet Management, occupandomi soprattutto di formazione per i drivers e seguendo lo sviluppo delle tecnologie da applicare alla gestione della flotta aziendale. Mi sono appassionato al mondo automotive seguendo l’evoluzione tecnologica dei mezzi e dei loro stili di guida, applicando poi alla gestione gli innovativi metodi di Lean per una visione più integrata e snella dei processi di gestione aziendali.